Nieuwsbrief
Zinnoledge - april 2010
Sharepoint 2010
Het is inmiddels een feit dat Sharepoint een centrale omgeving biedt waar gebruikers hun dagelijkse werk kunnen uitvoeren. Functionaliteiten zoals het delen van document bibliotheken, gedeelde agenda's, contactpersoonlijsten, het samen werken aan documenten op verschillende locaties, portalfunctie of als platform om websites te kunnen bouwen komen samen. Het wordt gebruikt voor het internet, extranet of intranet. Het doel van Sharepoint is het bevorderen van samenwerking via een webgebaseerde omgeving.
Goed nadenken vóór aanvang: Het Governance-plan
Volgens Microsoft is de definitie van een Governance-plan een set van voorwaarden, het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden inzichtelijk maken en processen definiëren. Het Governance-plan is bedoeld als road-map en stelt een organisatie in staat om de informatie technologie te sturen en begeleiden om de gestelde doelen te bereiken. Simpel gezegd komt het er op neer dat een bedrijf voor het aanvangen met Sharepoint heel goed na moet denken over de manier van werken van de organisatie, de rechten van personeel (wie mag wat wel of niet zien), wat er aan documentatie wel of niet in Sharepoint moet komen en of het platform voor internet, extranet en intranet gebruikt zal gaan worden. Dat is lastig en heel erg veel om over na te denken en het is zeker verstandig om daarvoor een expert in te huren. De fundering van een Sharepoint omgeving is van groot belang voor de toekomst van het bedrijf dus dat moet echt goed gebeuren anders valt de hele zaak op gegeven moment om.
Het bepalen van een duidelijke visie over het inzetten van IT is de basis van het Governance-plan.
CRM is een sterke combi met Sharepoint
